Prefeituras obrigam uso do NBS para emissão de NFS-e em 2025

Achou que dava pra empurrar o NBS com a barriga? 🥴

Algumas prefeituras já começaram a dar aquele “não autorizado” pra quem esqueceu o código na nota. Se você ainda não ajustou seus sistemas ou avisou seus clientes, é bom ficar de olho — porque a exigência do código NBS já começou a valer em várias cidades paulistas.

Sumário

O que é o NBS e por que ele é importante?

O NBS — Nomenclatura Brasileira de Serviços — é um código padronizado usado para classificar os serviços prestados em documentos fiscais eletrônicos. Ele funciona de maneira semelhante ao NCM (utilizado em produtos), mas é voltado exclusivamente para o setor de serviços.

Esse código vem ganhando destaque especialmente com a padronização nacional da NFS-e. Em alguns municípios, o campo do NBS está se tornando obrigatório e sua ausência já está motivando rejeições de notas.

Qual o impacto nos códigos de serviço municipal ?

Por enquanto, o NBS não substitui o código de serviço municipal — ele apenas se soma a ele, como uma informação complementar. Ou seja, a forma como os serviços são identificados na NFS-e continua a mesma, apenas com mais um campo a ser preenchido e gerenciado.

O que muda para usuários da Nota Gateway?

Se você já utiliza o Nota Gateway, pode ficar tranquilo. Nosso sistema valida automaticamente se o campo NBS precisa ou não ser incluído, respeitando as regras específicas de cada prefeitura. Isso evita erros e rejeições nas emissões, mesmo diante das diferentes exigências municipais.

Nossa plataforma analisa o cenário de forma inteligente e decide, com base nas exigências locais, se o dado deve constar na nota. Todo esse processo acontece de forma transparente, sem necessidade de ajustes manuais, garantindo mais segurança e agilidade no seu dia a dia.

Municípios que já exigem o código NBS

Veja a seguir a lista de prefeituras paulistas que já estão rejeitando notas fiscais de serviço eletrônico (NFS-e) que não incluam o código NBS. Algumas exigências já estão valendo desde maio, e outras estão previstas para os próximos meses:

MunicípioInício da exigência
Araras01/05/2025
Leme01/05/2025
Cordeirópolis01/05/2025
Santa Gertrudes01/05/2025
Engenheiro Coelho01/05/2025
Valinhos01/06/2025
Santa Bárbara d’OestePrevisto para 01/07/2025
SumaréPrevisto para 01/08/2025

O cronograma completo — com datas de homologação e produção — está disponível no nosso mural interno, atualizado toda sexta-feira.

Impactos práticos e o que muda na emissão

Se o seu emissor de NFS-e ainda não estiver preparado para lidar com essa obrigatoriedade, as notas podem começar a ser rejeitadas — afetando diretamente o faturamento da empresa.

Além disso, cada prefeitura pode tratar a obrigatoriedade de forma diferente: enquanto umas exigem o código imediatamente, outras ainda estão em fase de homologação. Isso aumenta a complexidade para quem atende múltiplos municípios.

Na prática, isso significa que o sistema emissor precisa ter inteligência para avaliar quando enviar o campo e com qual conteúdo — evitando rejeições desnecessárias.

Como se preparar (ou atualizar o seu sistema)

Se você desenvolve soluções fiscais ou trabalha com automação, é essencial manter um mapeamento atualizado de cada prefeitura e sua política de exigência do NBS.

Caso prefira uma solução que cuide disso automaticamente, vale considerar ferramentas que já integram essa lógica nativamente. Aqui no Nota Gateway, por exemplo, as informações são processadas e validadas automaticamente.

Conclusão

Com as diversas novidades em cenário nacional e mudanças na NFS-e, a exigência do código NBS deve se tornar regra em um número cada vez maior de municípios. E isso exige atenção redobrada de quem atua com emissão de nfs-e, ainda mais que precisará continuar lidando também com o serviço municipal.

Já há prefeituras rejeitando notas por ausência do código, e muitas outras devem seguir esse caminho em breve. Mantenha seus sistemas atualizados, evite rejeições e garanta o bom fluxo de emissão fiscal.

Quer automatizar esse controle e garantir que sua NFS-e seja automatizada em qualquer município? Conheça o Nota Gateway.

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