Nota fiscal para varejo: como emitir e qual modelo usar

Se você atua no varejo, provavelmente já se viu em dúvida sobre como emitir a nota fiscal corretamente, né? O processo pode — e as vezes é mesmo! — parecer complicado com tantos detalhes técnicos. Mas a boa notícia é que, com o avanço das soluções digitais, isso tem ficado cada vez mais simples…

Neste artigo, vamos explicar tudo que você precisa saber sobre a nota fiscal de varejo, como emitir, quais modelos usar e o que mudou nos últimos tempos. Bora conferir?

Conteúdo

• O que é nota fiscal de varejo?
• Como emitir nota fiscal de varejo?
• Qual nota fiscal pode ser utilizada em operações de varejo?
• Qual diferença entre NFC-e e NF-e?

O que é nota fiscal de varejo?

A nota fiscal para varejo mais utilizada atualmente é a Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e), modelo 65, emitida diretamente ao consumidor final. Essa nota substitui o antigo cupom fiscal e a Nota Fiscal modelo 2, oferecendo um formato mais moderno, seguro e eficiente.

Ela permite registrar vendas com mais praticidade, integrando-se a sistemas eletrônicos e dispensando o uso de equipamentos antigos, como a impressora fiscal ECF. Também ajuda o Fisco a combater a sonegação, automatizando o processo e facilitando o controle de dados.

O DANFE NFC-e (Documento Auxiliar da Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica) é a versão impressa simplificada da nota. Ele contém um QR Code e uma chave de acesso que permitem a verificação da autenticidade pelo consumidor.

Vantagens da NFC-e:

• Dispensa o uso de impressora fiscal (ECF);
• Funciona com impressoras comuns;
• Compatível com smartphones, tablets e notebooks;
• Facilita a integração entre lojas físicas e virtuais.

Como emitir nota fiscal de varejo?

Emitir a NFC-e exige o cumprimento de algumas obrigações básicas. Veja os requisitos atualizados:

• Computador com acesso à internet;
• Impressora comum;
• Inscrição Estadual regularizada;
• Certificado digital no padrão ICP-Brasil;
• Credenciamento junto à SEFAZ do seu estado;
• Código de Segurança do Contribuinte (CSC), fornecido pela SEFAZ;
• Uso de um software emissor de NFC-e, como o Nota Gateway.

Com o software emissor, a nota pode ser transmitida em tempo real para a SEFAZ, com retorno automático. Em caso de falta de conexão, ainda é possível usar o modo de contingência, e a nota será autorizada assim que a internet voltar.

Se você ainda emite notas manualmente ou pelo portal da SEFAZ, considere automatizar esse processo para ganhar produtividade e segurança nas suas operações.

Qual nota fiscal pode ser utilizada em operações de varejo?

O modelo padrão utilizado para o varejo é a NFC-e (modelo 65), especialmente em vendas diretas ao consumidor final que não sejam contribuintes de ICMS.

A emissão da NFC-e é obrigatória para todas as empresas do varejo, com exceção de MEIs que vendem para pessoas físicas. Nestes casos, a emissão pode ser facultativa, desde que haja acordo entre as partes.

Importante: alguns estados estão revendo suas exigências para MEIs. Fique atento às normas da SEFAZ local para saber se houve atualização no seu estado.

Qual diferença entre NFC-e e NF-e?

Embora ambas sejam notas fiscais eletrônicas, elas têm finalidades diferentes:

• NFC-e: destinada ao consumidor final, emitida com impressora comum, usada no varejo;
• NF-e (modelo 55): cobre operações entre empresas, interestaduais, exportações, remessas e devoluções.

As duas podem ser emitidas em modo de contingência e geram um DANFE. No entanto, o DANFE da NFC-e é simplificado e voltado para visualização pelo consumidor comum.

Conclusão

A nota fiscal de varejo é uma obrigação que não precisa ser um bicho de sete cabeças. Com as ferramentas certas, como um bom software emissor e o certificado digital em dia, sua empresa consegue emitir notas com agilidade e segurança, atendendo às exigências fiscais e ao direito do consumidor.

Evite processos manuais que podem gerar erros ou atrasos, especialmente se sua loja emite muitas notas por dia. Automatize com soluções como o Nota Gateway e tenha tudo sob controle.