Integração de PDV ao SAT Fiscal: passo a passo definitivo para varejistas paulistas

Conectar seu ponto de venda (PDV) ao SAT Fiscal não precisa ser um bicho-de-sete-cabeças. Na prática, basta alinhar hardware aprovado pela Sefaz-SP, um bom aplicativo comercial e alguns detalhes de rede para começar a emitir o CF-e-SAT em poucos minutos. Neste guia, mostramos como fazer essa integração de forma segura, sem dores de cabeça — e já pensando no futuro, quando a NFC-e substituir definitivamente o SAT.

Ao longo das seções, você encontrará requisitos técnicos, checklists de configuração, dicas de testes e soluções para erros comuns. Pronto para colocar seu PDV para falar com a Sefaz? Então vamos lá!

Sumário

1. Requisitos técnicos
2. Passo a passo da integração
3. Testes e homologação
4. Erros comuns e como resolver
5. Boas práticas de segurança
6. FAQ
7. Conclusão

1. Requisitos técnicos

1.1 Equipamento SAT homologado

• Certifique-se de que o modelo está na lista oficial da Sefaz-SP.
• Firmware compatível com TLS 1.2 — protocolos SSL 3.0 (ago/24) e TLS 1.0 (out/24) foram desativados nos servidores do SAT.
• Porta Ethernet ou Wi-Fi estável (velocidade mínima recomendada: 1 Mb/s de upload).

1.2 Certificado digital

Para ativar o equipamento e assinar os cupons, você precisará de um certificado digital A-CNPJ ou e-CNPJ válido.

1.3 Aplicativo Comercial (AC)

O AC é o software de PDV que “conversa” com o SAT. Se ainda não possui um, veja nosso artigo sobre automação comercial e escolha uma solução compatível.

1.4 Prazo de ativação e descontinuação

Evento	Data-limite	Base legal
Ativar novos SAT	31/12/2025	Portaria SRE 92/2024
Emitir CF-e-SAT	31/12/2025	Portaria SRE 79/2024
Uso exclusivo da NFC-e em SP	01/01/2026	Portaria SRE 79/2024

Esses prazos foram confirmados pela própria Sefaz-SP em dezembro de 2024.

2. Passo a passo da integração

1. Instalação física — conecte o SAT à energia, à rede local e, se necessário, à impressora térmica.
2. Registro no SGRSAT — acesse o Sistema de Gestão e Retaguarda (SGRSAT) com seu certificado digital e informe o número de série do equipamento.
3. Ativação do SAT — use o software do fabricante ou o próprio AC. Garanta que o equipamento esteja online durante o processo.
4. Vinculação ao AC — dentro do PDV, configure:
   • ID do contribuinte (CNPJ da loja);
   • Código de ativação (8 dígitos, criado por você);
   • Layout de extrato (80 mm ou A4) e dados do emitente.
5. Envio de venda-teste — em “modo treinamento”, gere um CF-e fictício e verifique se o retorno do SAT contém o status 06000 – Recebido com Sucesso.
6. Contingência — sem internet, o SAT armazena até 59.999 cupons ou 10 dias de vendas (o que ocorrer primeiro). Reforce a qualidade do link para evitar acúmulos.

3. Testes e homologação

3.1 Checklist mínimo

1. Enviar CF-e em produção e consultar no site da Sefaz via QR Code.
2. Simular falta de internet e verificar reenvio automático.
3. Abrir e fechar cupons em sequências rápidas para medir performance.
4. Gerar relatório de venda diária no AC e conferir totalizadores.

3.2 KPIs de desempenho

De acordo com benchmarks da comunidade, um SAT bem configurado processa até 30 cupons/minuto em rede cabeada Gigabit. Acima disso, verifique gargalos de disco ou CPU no servidor do PDV.

4. Erros comuns e como resolver

Código	Descrição	Solução rápida
04005	Falha de comunicação com a SEFAZ	Cheque DNS e firewall; TLS 1.2 deve estar habilitado.
06002	Código de ativação inválido	Refaça a ativação definindo novo PIN de 8 dígitos.
07013	Modelo de AC não vinculado	Atualize o AC ou reinstale o driver SAT.

5. Boas práticas de segurança

• Troque o código de ativação a cada 180 dias.
• Restrinja portas externas; o SAT precisa apenas de saída HTTPS (porta 443).
• Mantenha firmware e AC atualizados — verifique notas de versão trimestralmente.
• Faça backup diário do banco de dados do PDV e dos XMLs do CF-e.

6. FAQ

Posso usar Wi-Fi em vez de Ethernet? Sim, mas priorize banda de 5 GHz e configure redundância 4G em lojas de alto volume. O SAT funciona sem impressora? Funciona: o extrato pode ser enviado por e-mail ou WhatsApp. Impressão é opcional. Qual a diferença entre CF-e-SAT e NFC-e? Confira nosso comparativo completo. Ainda vale investir em SAT se a NFC-e vai substituir? Sim, se você precisa de tempo para adaptar o ERP. O SAT segue permitido até 31/12/2025.

Conclusão

Integrar seu PDV ao SAT Fiscal é um processo direto: equipamento homologado, certificado digital, AC configurado e testes bem feitos. Ao seguir este passo a passo, você garante emissão ágil de cupons e evita dores de cabeça com a fiscalização. E lembre-se: a partir de 2026 o cenário muda — então use este período para planejar a migração suave para a NFC-e, sempre com o suporte da Nota Gateway.