O que é o SAT Fiscal e guia completo: como funciona, benefícios e a migração para NFC-e

Se você vende no varejo paulista, o SAT Fiscal ainda é o equipamento oficial para autenticar cupons fiscais eletrônicos (CF-e). Contudo, um novo cronograma da Secretaria da Fazenda de São Paulo (Sefaz-SP) determina que, a partir de 1º de janeiro de 2026, apenas a NFC-e será aceita. Até lá, o SAT continua válido — e pode ser ativado —, mas vale ficar de olho nos prazos e nas boas práticas que reunimos neste guia.

Nas próximas seções você confere desde o conceito do SAT até estimativas de custos, vantagens, perguntas frequentes e, claro, um passo a passo resumido para migrar sem dor de cabeça quando chegar a hora.

Sumário

1. O que é o SAT Fiscal?
2. Como o equipamento funciona na prática
3. Quem é obrigado a usar e até quando?
4. Quanto custa implementar o SAT
5. Benefícios para o seu negócio
6. Modelos homologados e requisitos de compra
7. Aplicativo Comercial (AC) e integração
8. Perguntas frequentes
9. Planejando a migração para NFC-e
10. Conclusão

O que é o SAT Fiscal?

O Sistema Autenticador e Transmissor de Cupons Fiscais Eletrônicos (SAT) é um hardware que gera, assina digitalmente e envia o CF-e-SAT para a Sefaz-SP, substituindo a antiga impressora fiscal (ECF). Nos bastidores, ele:

• autentica cada venda gerada no PDV;
• guarda uma cópia de segurança no próprio equipamento;
• transmite automaticamente o lote de cupons à Sefaz assim que a conexão com a internet está disponível.

Como o equipamento funciona na prática

1. Compra e ativação — adquira um equipamento homologado, registre-o no SGRSAT com o número de série e faça a ativação no seu CNPJ;
2. Integração — o Aplicativo Comercial envia os dados da venda ao SAT, que devolve o CF-e assinado digitalmente;
3. Transmissão e contingência — o SAT tenta transmitir imediatamente. Em caso de falha de internet, armazena o cupom e retransmite depois;
4. Entrega ao consumidor — imprima o extrato em impressora comum ou envie-o por e-mail / WhatsApp. O QR Code leva diretamente ao site da Sefaz para consulta.

Quem é obrigado a usar e até quando?

Evento	Data-limite	Base legal
Ativar novos dispositivos SAT	31/12/2025	Portaria SRE 92/2024
Emitir CF-e-SAT	31/12/2025	Portaria SRE 79/2024
NFC-e torna-se modelo único em SP	01/01/2026	Portaria SRE 79/2024

Quanto custa implementar o SAT

Os valores variam conforme as funcionalidades extras (Wi-Fi, impressora térmica acoplada etc.). Hoje, dispositivos básicos custam cerca de R$ 500 – R$ 700, enquanto versões com impressora embutida podem ultrapassar R$ 1 000. Lembre-se de reservar orçamento para:

• uma impressora térmica (caso opte pelo SAT sem impressora);
• um certificado digital A-CNPJ ou e-CNPJ emitido pela Nota Gateway para assinar os cupons;
• licença do Aplicativo Comercial (AC);
• eventual suporte técnico presencial.

Benefícios do SAT Fiscal

• Menos papel e manutenção — não há memória fiscal, lacres ou fitas-detalhe para trocar.
• Eficiência no PDV — emissão em segundos, reduzindo filas.
• Segurança — criptografia e assinatura digital reduzem fraudes.
• Relatórios — dados centralizados facilitam conciliações e auditorias.
• Sustentabilidade — impressão opcional, foco no cupom digital.

Modelos homologados e requisitos de compra

A Sefaz-SP mantém uma lista atualizada de modelos homologados. Verifique sempre:

• se o firmware está na versão mínima exigida;
• a compatibilidade com protocolos TLS 1.2 (os servidores do SAT bloquearam SSL 3.0 em agosto e TLS 1.0 em outubro de 2024);
• se o revendedor entrega nota fiscal e garantia — exija a etiqueta de homologação original.

Aplicativo Comercial (AC) e integração

O AC é o software que conversa com o SAT, gera o XML do CF-e e imprime (ou envia) o extrato para o cliente. Se você ainda não possui um PDV integrado, veja como integrar seu PDV ao SAT Fiscal aproveitando boas práticas de automação comercial.

Perguntas frequentes

Preciso de internet constante? Não. O SAT armazena cupons em contingência por até 10 dias, mas a transmissão deve ocorrer dentro desse prazo para evitar multas. O SAT funciona com impressora comum? Sim. Basta ser jato de tinta ou térmica que aceite o extrato em largura 80 mm ou em A4 reduzido. Vou precisar trocar todo o parque de SAT em 2026? Não obrigatoriamente. O equipamento pode ser mantido para consulta de cupons antigos, mas não emitirá novos documentos após 31/12/2025.

Planejando a migração para NFC-e

• Mapeie todos os pontos de venda que ainda usam SAT.
• Valide se o seu ERP/PDV já é compatível com NFC-e.
• Solicite o CSC (Código de Segurança do Contribuinte) no portal da Sefaz-SP.
• Faça um roll-out gradual: primeiro em filiais com menor movimento.
• Guarde backup dos arquivos CF-e-SAT por, no mínimo, 5 anos.

Quer detalhes sobre o modelo 65? Veja nosso guia prático de NFC-e.

Conclusão

Mesmo em contagem regressiva para a sua descontinuação, o SAT Fiscal continua sendo a solução oficial para cupons no varejo paulista até o fim de 2025. Aproveite esse período para colher os benefícios de segurança e gestão que o equipamento oferece, mas comece já a preparar a transição para NFC-e. Com planejamento, a mudança será tranquila — e a Nota Gateway estará ao seu lado em cada etapa.