Reinf e DCTFWeb: o que muda com a substituição do SEFIP?

Desde 2018, a Receita Federal vem migrando gradualmente as declarações previdenciárias do antigo SEFIP para um ecossistema integrado que combina EFD-Reinf, DCTFWeb e, mais recentemente, o FGTS Digital. Em 2025, essa virada de chave chega à reta final: a GFIP/SEFIP agora só é usada em situações residuais, enquanto a DCTFWeb passa a consolidar quase todos os débitos previdenciários e de terceiros gerados no eSocial e na EFD-Reinf. Este artigo explica, em detalhes e com dados oficiais, o que muda na prática para as empresas, apresenta o cronograma definitivo e traz um checklist para garantir conformidade.

Sumário

1. Reinf, DCTFWeb e SEFIP: entendendo cada peça
2. Cronograma de substituição (2018 → 2025)
3. Principais mudanças para as empresas
4. Fluxo de envio e geração de DARF
5. FGTS Digital: fim definitivo da guia SEFIP
6. Checklist de adequação em 6 passos
7. Perguntas frequentes
8. Conclusão

Reinf, DCTFWeb e SEFIP: entendendo cada peça

SEFIP (GFIP)

Por mais de duas décadas, a GFIP/SEFIP concentrou informações para recolhimento do FGTS e das contribuições previdenciárias. Com a chegada do eSocial e do EFD-Reinf, esse modelo se tornou redundante e menos seguro.

DCTFWeb

• Instrumento de confissão de dívida – substitui a GFIP para INSS e terceiros.
• Integração automática – recebe eventos fechados do eSocial e da Reinf.
• Pagamento via DARF Numerado – emitido no próprio portal, com código de barras e QR Code.

EFD-Reinf

Complementa o eSocial para fatos geradores sem vínculo empregatício. Desde janeiro/2024, passou a incluir a Série R-4000, que leva retenções de IRRF, PIS, Cofins e CSLL para a DCTFWeb :contentReference[oaicite:0]{index=0}.

Cronograma de substituição (2018 → 2025)

A partir de	Grupo / Evento	Obrigação
Agosto 2018	Empresas com faturamento > R$ 78 mi (Grupo 1)	DCTFWeb mensal
Abril 2019	Demais empresas não optantes do Simples (Grupo 2)	DCTFWeb mensal
Maio 2021	Simples Nacional e MEIs (Grupo 3)	DCTFWeb mensal
Julho 2023	Ações trabalhistas (IN 2.139/2023) :contentReference[oaicite:1]{index=1}	Débitos via DCTFWeb
Outubro 2023	Substituição integral da GFIP para INSS	GFIP usada só para FGTS
Janeiro 2024	Série R-4000 (retenções federais) :contentReference[oaicite:2]{index=2}	Débitos migrados à DCTFWeb
2024 → 2025	Lançamento do FGTS Digital :contentReference[oaicite:3]{index=3}	Guia SEFIP aposentada

Principais mudanças para as empresas

1. Unificação de débitos: INSS, terceiros e retenções federais em uma única declaração.
2. Eliminação do arquivo SEFIP: só permanece para parcelamentos anteriores.
3. Pagamento centralizado: DARF Numerado substitui GPS e GRRF.
4. Integração em tempo real: eventos fechados no eSocial/Reinf geram a DCTFWeb em “Em andamento”.
5. Responsabilidade ampliada do contador: erros de classificação (códigos de receita) agora impactam diretamente a guia.

Fluxo de envio e geração de DARF

1. Envie eventos periódicos (S-1299 no eSocial / R-2099 ou R-4099 na Reinf).
2. Assine digitalmente a DCTFWeb no e-CAC até o dia 15 do mês subsequente.
3. Emita o DARF Numerado e pague até dia 20.
4. Se houver créditos, utilize a funcionalidade Abater Pagamentos Anteriores ou PER/DCOMP Web :contentReference[oaicite:4]{index=4}.

FGTS Digital: fim definitivo da guia SEFIP

O FGTS Digital entrou em produção escalonada em 2024, gerando pix ou DARF para recolhimento do FGTS mensal e rescisório. Com isso, o SEFIP passa a ser usado apenas para parcelamentos firmados antes da transição :contentReference[oaicite:5]{index=5}.

Checklist de adequação em 6 passos

• Revisar classificações de códigos de receita no eSocial e Reinf.
• Confirmar certificado digital válido para assinatura no e-CAC.
• Atualizar sistemas de folha/ERP para exportar eventos da Série R-4000.
• Testar integração com o FGTS Digital (API ou portal).
• Treinar equipe sobre prazo D 15/D 20 e uso do DARF Numerado.
• Documentar processos de retificação pelo próprio ambiente DCTFWeb.

Perguntas frequentes

Preciso continuar enviando SEFIP?

Apenas para guias de parcelamentos ou diferenças de competências anteriores à migração. Para fatos geradores a partir da implementação do FGTS Digital, o recolhimento ocorre por lá.

Qual Java é necessário para assinar a DCTFWeb?

Atualmente, o Java 11 ou superior é suportado pelo assinador web (versão atualizada no Portal gov.br em 2025) :contentReference[oaicite:6]{index=6}.

O que acontece se eu não entregar a DCTFWeb?

Multa mínima de R$ 200 para declarações sem movimento e 2% ao mês / máx. 20% do total devido para demais casos, conforme art. 57 da Lei 9.430/1996.

Conclusão

Com a consolidação da DCTFWeb, da EFD-Reinf e do FGTS Digital, o Brasil dá um passo decisivo rumo à desburocratização fiscal. Para as empresas, isso significa processos mais ágeis, redução de erros e maior visibilidade dos débitos — mas também exige adequação de sistemas e rotinas de forma urgente. A boa notícia é que, seguindo o checklist acima, o seu negócio estará pronto para operar com segurança nessa nova fase, evitando multas e ganhando produtividade.