Como verificar se uma empresa está ativa? Entenda a Consulta CNPJ

Consultar o CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica) é uma prática indispensável para diversos profissionais e empresas que desejam avaliar a confiabilidade de potenciais parceiros, fornecedores e clientes. Além de ser um procedimento simples, a consulta de CNPJ permite verificar a situação cadastral de um negócio e se ele está ativo perante a Receita Federal.

Neste artigo, atualizado em 2025, você vai descobrir como consultar o CNPJ e entender as implicações de uma empresa estar ativa, inativa ou inapta. Confira!

Sumário

1. O que é o CNPJ?
2. Como consultar CNPJ?
3. Como verificar o CNPJ de uma empresa ativa?
4. Por que fazer a consulta CNPJ de um empreendimento?
5. CNPJ inativo: o que significa?
6. CNPJ inapto: entenda o que aconteceu
7. Conclusão

O que é o CNPJ?

O Código Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ) é a identidade de uma empresa no Brasil. Ele é formado por 14 dígitos no formato XX.XXX.XXX/0001-XX. De maneira semelhante ao CPF (para pessoas físicas), o CNPJ identifica pessoas jurídicas, permitindo que a Receita Federal controle suas atividades e verifique o pagamento de impostos.

Com o CNPJ, a empresa pode:

• Emitir nota fiscal;
• Contratar fornecedores;
• Abrir conta bancária como pessoa jurídica;
• Participar de licitações do governo;
• Contratar colaboradores em regime CLT;
• Pedir crédito em instituições financeiras;
• Pagar menos impostos sem burlar a lei;
• Verificar a situação cadastral na Receita Federal;
• E muito mais.

Como consultar CNPJ?

É bastante simples consultar o CNPJ de qualquer empresa. Basta seguir os passos:

1. Acesse o site da Receita Federal.
2. Digite o número do CNPJ no campo específico.
3. Preencha o captcha e clique em “Consultar”.

Em seguida, você terá acesso a informações como Razão Social, CNAE, endereço, telefone e a Situação Cadastral do contribuinte.

Confira também o comprovante de inscrição e de situação cadastral da Nota Gateway como exemplo para entender melhor o funcionamento desse tipo de consulta.

Como verificar o CNPJ de uma empresa ativa?

Para checar se o CNPJ de uma empresa está ativo, você pode usar o mesmo procedimento acima. Ao acessar o site da Receita Federal, a página exibirá dados da empresa, incluindo o campo “Situação Cadastral”, indicando se o CNPJ está:

• ATIVO: empresa funcionando normalmente.
• BAIXADO: encerramento das atividades.
• INAPTO: irregularidades nas obrigações fiscais, entre outras possibilidades.

Também existe a opção de consultar via aplicativo oficial da Receita Federal (disponível para iOS e Android). O app, totalmente gratuito, oferece as mesmas informações apresentadas no site.

Por que fazer a consulta CNPJ de um empreendimento?

Verificar o CNPJ de um negócio é essencial para conhecer a Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE) e confirmar se o empreendimento está regular. Isso evita fraudes e possíveis transtornos ao negociar com fornecedores desconhecidos.

Na era dos golpes digitais, pesquisar o CNPJ ajuda a garantir a segurança do seu negócio, pois confirma a legitimidade dos parceiros. Lembre-se de que a Receita Federal assegura a veracidade e a inviolabilidade dos dados, de modo que você pode confiar nas informações fornecidas.

Além disso, trabalhar com empresas consideradas “ativas” implica que elas cumprem obrigações fiscais e tributárias, minimizando riscos de falhas nas parcerias ou interrupções nos fornecimentos.

CNPJ inativo: o que significa?

Um CNPJ inativo é aquele em que não ocorre qualquer atividade operacional, patrimonial ou financeira por pelo menos um mês. Isso não significa que a empresa esteja formalmente encerrada, mas indica que não houve nenhum movimento nesse período específico.

É importante diferenciar o CNPJ inativo do inapto, pois, neste último caso, a gravidade é maior — principalmente se você pensa em firmar parcerias com uma empresa que apresenta situação cadastral “inapta”.

CNPJ inapto: entenda o que aconteceu

O CNPJ inapto costuma ser resultado da omissão de declarações, demonstrativos ou informações contábeis obrigatórias por parte da empresa, em um período de dois anos consecutivos. Entre os documentos que, se não entregues, podem levar à inaptidão, estão:

• GFIP (Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações à Previdência Social);
• ECF (Escrituração Contábil e Fiscal);
• DCTF (Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais);
• RAIS (Relação Anual de Informações e Salários).

Ao deixar de apresentar essas obrigações, o governo considera que a empresa está agindo fora das normas, atribuindo-lhe o status de “inapta”.

Conclusão

A consulta ao CNPJ é fundamental para garantir negociações mais seguras e saber se seus parceiros ou fornecedores estão em dia com as obrigações legais. Em poucos minutos, é possível descobrir se a empresa está ativa, inativa ou inapta, além de verificar dados cadastrais relevantes.

Como procedimento simples, a consulta de CNPJ oferece um panorama básico, mas crucial para manter o seu empreendimento longe de golpes e problemas futuros. Esteja sempre atento ao status dos parceiros com quem você faz negócios e garanta um ambiente de crescimento saudável e livre de fraudes.