Como a Nota Gateway ajudou a Brim a focar no negócio e escalar mais rápido
Automação e eficiência: como a Brimm escalou suas operações e multiplicou seus resultados através da parceria com a Nota Gateway
Case de Sucesso
Brim: Crescimento exponencial com automação inteligente
A Brim Sistemas é uma empresa com mais de 17 anos de experiência no mercado de desenvolvimento de softwares de gestão. Atualmente, ela atua em duas linhas de frente, oferecendo um software para o mercado de transporte vertical (comercialização de elevadores, escada rolante, plataformas, etc.) e outro para distribuidoras de qualquer tipo de produto.
O crescimento veio, começaram a ter que emitir nota fiscal para o Brasil inteiro e, assim, não dava mais para continuar lidando com o desenvolvimento dos ERPs e com a emissão de notas fiscais. O mar desse trajeto foi agitado, mas hoje a Brim Sistema navega em águas calmas quanto a isso. Vamos entender melhor sobre essa trajetória?
Automação inteligente: a chave para escalar com eficiência!
3 milhões
notas fiscais
A sabedoria para automatizar os processos necessários e não perder tempo, foi fundamental, e a Nota Gateway esteve presente para colaborar com a emissão das notas fiscais.
Vivencie a melhor experiência em automação fiscal da galáxia!
TRAGETÓRIA
Histórico de emissão de notas fiscais
Inicialmente, a Brim Sistemas atendia clientes apenas em sua cidade natal: Belo Horizonte. Assim, o time desenvolvia internamente a integração com as principais capitais do país para notas de serviço, produtos e outras.
No entanto, a expansão trouxe clientes em muitas cidades dos interiores, assim, sobrecarregando o time de desenvolvimento, que começou a encontrar muitas dificuldades. Prefeituras interioranas têm um webservice muitas vezes complexo de entender, o que acaba dificultando a integração e também a manutenção em eventuais mudanças.
Com esse desafio em mãos, a Brim Sistemas procurou uma solução no mercado quando a Nota Gateway ainda nem existia, 10 anos atrás. Naquele momento, foi uma alternativa que segurou as pontas. No entanto, os problemas com as integrações foram crescendo.
“Chegamos em um momento que tínhamos tanto problema com essa solução que o tempo que gastávamos fazendo as correções do nosso lado era tão grande que ficava equivalente a desenvolver tudo internamente, foi aí que começamos a procurar outro fornecedor.” relatou Bruno Costa, CEO da Brim.”
Início do relacionamento com a Nota Gateway
Procurando entre as principais opções do mercado em automação de nota fiscal, Bruno encontrou a Nota Gateway. Ele conversou com os nossos consultores para entender melhor sobre a nossa API REST JSON e rapidamente fez integração. Entre a conversa inicial e a emissão da primeira nota fiscal com a Nota Gateway, foi um pouco mais de um mês.
O processo de migração do sistema antigo para o Nota Gateway demorou consideravelmente: foi um pouco mais de 1 ano para migrar todos os clientes. Isso porque a complexidade do sistema anterior dificultava essa exportação de dados.
Além disso, convencer os clientes de que a mudança veio para o bem também foi um desafio. Afinal, toda mudança gera uma certa insegurança, né? No entanto, o retorno e os resultados foram positivos e compensaram o trabalho da migração!
“Hoje eu dificilmente mexo em alguma coisa de integração, funciona muito bem. Uso meu tempo de outras formas, focando no que me interessa, que é o meu ERP. A integração foi finalizada e roda 100%.” - contou o CEO da Brim Sistemas.
Completamos neste ano 3 anos de parceria, atendendo clientes em praticamente todas as capitais do Brasil, trabalhando emitindo vários tipos de nota fiscal. São duas integrações, uma para cada software, que já rodam automagicamente!
No sucesso e nas dificuldades
A história da Brim Sistemas exemplifica muito bem porque chamamos todos os nossos clientes por aqui de parceiros. Já houve situações em que tivemos que oferecer um atendimento mais próximo e até trabalhar em conjunto para achar a solução.
Como foi o caso da prefeitura de Amparo, que fez uma migração de sistema interna e, nisso, errou a inscrição municipal do contribuinte, deixando o cliente mais de 20 dias impossibilitado de emitir notas fiscais. Aqui, o trabalho foi em conjunto, da Nota Gateway e da Brim, investigando para encontrar onde estava o problema.
“Minha experiência com a Nota Gateway é 100%, o suporte é muito bom, nunca me deixou na mão nesses 3 anos de parceria.” - CEO da Brim.
Além disso, em alguns poucos casos a Brim Sistemas adquiriu clientes em prefeituras nas quais o Nota Gateway ainda não tinha integração, mas isso não foi um problema: o Bruno solicitou e a gente fez integração, dentro do prazo estipulado.
“Isso já aconteceu duas vezes e eu nunca tive que fazer nenhum trabalho do meu lado, vocês resolveram tudo e eu apenas alinhei com meu cliente.” - Relatou Bruno
Sempre juntos para conquistar a galáxia!
Já passamos por diversas situações juntos e conseguimos achar soluções excelentes para ambos os lados em todas as vezes. Além de resolver a dor da Brim Sistemas, que era a automação de emissão fiscal, essa relação também ajuda a Nota Gateway a evoluir e ficar cada vez melhor em seu core business: tudo sobre nota fiscal!
“A Nota Gateway me ajudou no que eu precisava fazer, tirei um peso da minha consciência de trabalho e, assim, consigo produzir mais.” - Bruno Costa
Ainda vamos construir muito juntos e escrever novos capítulos dessa história de muito sucesso!
Se sentiu inspirada por essa história de sucesso da Brim Sistemas? Faça como ela e outras grandes empresas como Conta Azul, JusBrasil, Superlógica e faça parte da melhor experiência em automação de nota fiscal da galáxia. Sim, da galáxia.