Tudo sobre Impressoras Não Fiscais: guia completo para wscolher a melhor

A adoção da Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica (NFC-e) tem transformado o dia a dia de diversos empreendedores brasileiros, principalmente no varejo. Com essa mudança, a necessidade de imprimir o Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica (Danfe NFC-e) se tornou fundamental para manter a conformidade com as exigências legais.

Neste artigo, você vai descobrir o que é uma impressora não fiscal, quais são suas principais características e como escolher o modelo ideal para o seu negócio. Além disso, vai conferir dicas sobre instalação, suporte e integração com sistemas de gestão (ERP) para garantir um processo de emissão de notas eficiente.

Sumário

• O que é uma impressora não fiscal?
• Diferença entre impressoras fiscais e não fiscais
• Principais características de uma impressora não fiscal
• Quais são as melhores impressoras não fiscais do mercado?
• Já tenho uma impressora. E agora? O que é preciso para começar?
• Conclusão

O que é uma impressora não fiscal?

Uma impressora não fiscal é o equipamento utilizado para a impressão do Danfe NFC-e, cumprindo as determinações legais sobre a emissão de notas para o consumidor final. Diferentemente de modelos fiscais, ela não possui memória interna fiscal para armazenar dados das vendas, pois todo o controle e o registro das informações acontecem de forma digital por meio do próprio sistema emissor de NFC-e.

Esses dispositivos vieram para substituir o Emissor de Cupom Fiscal (ECF) em vários estados brasileiros, auxiliando no atendimento aos clientes de maneira ágil, prática e em conformidade com as legislações locais. Além disso, o uso de impressoras não fiscais contribui para a redução de custos, pois os modelos geralmente são mais acessíveis que as impressoras fiscais.

Observação: Em alguns estados, como São Paulo, utiliza-se o Sistema Autenticador e Transmissor (SAT), e no Ceará, o Módulo Fiscal Eletrônico (MFE). Em ambos os casos, há a necessidade de uma impressora não fiscal para gerar o comprovante ao consumidor.

Diferença entre impressoras fiscais e não fiscais

As impressoras fiscais precisam atender a requisitos legais específicos, como a presença de uma memória interna que armazene todos os cupons emitidos por um determinado período (normalmente 5 anos). Essa característica torna o custo desses equipamentos mais elevado, pois a legislação exige que o próprio hardware seja capaz de garantir a segurança dos dados.

Já a impressora não fiscal, por outro lado, não necessita de tal memória porque todo o controle das vendas é feito por via digital (através do programa emissor de NFC-e). Assim, fica responsável somente pela impressão do Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica (Danfe), tornando-se mais acessível e menos burocrática para o varejista.

Principais características de uma impressora não fiscal

Na hora de escolher a impressora ideal para o seu negócio, alguns critérios merecem atenção para garantir performance, agilidade e economia. Confira abaixo:

1. Tamanho (largura de impressão): as impressoras podem oferecer de 24 a 64 caracteres por linha. Quanto maior a largura suportada, menor o consumo de papel.
2. Eficiência de funcionamento: avalie se o modelo suporta o volume de impressões do seu dia a dia, evitando quedas de produtividade.
3. Velocidade: a maioria das impressoras térmicas varia de 150 a 300 mm/s. Uma impressora mais rápida reduz filas e melhora a experiência do cliente.
4. Tipo de dispositivo de saída (conexão): as impressoras podem ter conexões USB, serial ou Ethernet. Em caso de dúvida, a Ethernet é a mais versátil, pois permite integrar o equipamento à rede da sua loja.
5. Suporte e garantia: busque fornecedores que ofereçam instalação, suporte de qualidade e garantia de pós-venda para evitar dores de cabeça futuras.

Quais são as melhores impressoras não fiscais do mercado?

Antes de definir a melhor impressora, lembre-se de que o critério “mais cara” nem sempre significa “mais adequada”. Avalie o custo-benefício e escolha com base na demanda do seu estabelecimento. Abaixo, seguem alguns modelos populares:

Modelo	Principais Vantagens
Epson TM-T20	Ótimo custo-benefício Configuração simples Possibilidade de uso na vertical, horizontal ou parede Possui USB, serial e Ethernet Selo Energy Star (baixo consumo de energia)
Bematech MP-4200 TH	Impressão rápida e de alta performance Capacidade para diferentes tamanhos de bobina Sistema Easy Recovery para atolamento de papel
Elgin i9	Excelente desempenho e velocidade de 300 mm/s Suporta impressão de cupons, comprovantes e recibos Facilidade na geração de senhas (configuração direta na impressora)
Daruma DR-800	Modelo robusto e tecnológico Atende grande demanda de impressão Velocidade de até 300 mm/s e bobinas de 133 m Desempenho estável em operações intensas

Já tenho uma impressora. E agora? O que é preciso para começar?

Além da impressora em si, é fundamental contar com um ERP (sistema de automação de processos) que gerencie a emissão das notas fiscais e integre todas as informações das vendas. Dessa forma, você otimiza as operações de caixa e tem um controle mais eficiente do estoque, das vendas e da gestão financeira do seu negócio.

Segundo a Associação Brasileira de Comércio Eletrônico (ABComm), a adoção de sistemas de gestão integrada tende a aumentar o ticket-médio e a produtividade das equipes de atendimento, resultando em maior satisfação do cliente e melhor controle operacional.

Conclusão

As impressoras não fiscais ganharam destaque graças à NFC-e e se tornaram aliadas indispensáveis para quem quer rapidez, economia e eficiência na emissão do Danfe. Além de serem mais acessíveis que as versões fiscais, esses modelos se adaptam às necessidades de diversos segmentos do varejo.

No momento de escolher a sua impressora, considere os aspectos de velocidade, eficiência, capacidade de integração ao seu sistema de gestão e suporte do fornecedor. Garanta que as exigências legais do seu estado sejam atendidas e, assim, evite problemas com o Fisco.

Agora que você já sabe como funcionam as impressoras não fiscais e qual a importância delas no cenário da NFC-e, aproveite para avaliar as opções do mercado e investir na solução ideal para o seu negócio. Dessa forma, você estará pronto para oferecer um atendimento completo e seguro aos seus clientes.