O ano de 2026 começa com uma mudança obrigatória para todos os negócios que emitem documentos fiscais.
A partir de 1º de janeiro, empresas de Cuiabá (MT) e do restante do país precisarão adaptar seus sistemas para preencher os novos campos referentes ao Imposto sobre Bens e Serviços (IBS) e à Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS), tributos que integrarão a Reforma Tributária.
De acordo com a Câmara de Dirigentes Lojistas de Cuiabá (CDL Cuiabá), muitas empresas ainda não atualizaram seus emissores de nota fiscal, o que pode gerar multas já no início do ano.
Segundo a entidade, deixar o ajuste para depois “pode pesar no bolso”.
A alteração exige que todo emissor fiscal registre as alíquotas de teste: 0,9% de CBS e 0,1% de IBS. Elas não representam cobrança adicional em 2026 para quem preencher corretamente, mas servem para treinar contribuintes e permitir a adaptação dos sistemas contábeis e operacionais.
A advogada tributarista Fernanda Silveira reforça que, embora o governo não bloqueie a emissão de notas em caso de erro, o contribuinte que deixar de informar os novos campos será autuado.
“Essa mudança começa agora em janeiro. O governo não vai travar a emissão das notas em casos de erro, mas quem não preencher corretamente será multado”, afirma.
O presidente da CDL Cuiabá, Júnior Macagnam, alerta que ignorar essas mudanças é o principal erro das empresas.
Para ele, 2026 deve ser encarado como o ano de organização, enquanto 2027 trará impactos práticos no fluxo de caixa por conta do Split Payment — mecanismo que reterá o imposto no momento da venda.
“Isso significa um grande impacto sobre o fluxo de caixa das empresas, o que exige uma visão estratégica por parte do empresário”, destaca.
Segundo Fernanda Silveira, deixar de se preparar agora pode gerar um choque ainda maior no futuro.
“Se em 2026 você não se preparar, além de ter os riscos de multas com as notas incorretas, poderá levar um grande ‘tapa’ na cara. Ao longo de 2027, o caixa e o custo financeiro em diversos segmentos vão aumentar significativamente”, diz.
Passo a passo para iniciar 2026 em conformidade
1. Verifique se o software de emissão está atualizado
É necessário confirmar com o fornecedor do sistema se a “Nota Técnica 2025.002” já foi implementada. Ela garante que os campos da CBS e do IBS serão destacados corretamente na emissão.
2. Confirme se a Nota Cuiabana foi atualizada
Quem usa o portal da Prefeitura de Cuiabá (MT) para emitir notas deve conferir se houve mudanças na interface ou se há nova orientação de migração para o Portal da Nota Fiscal Nacional.
3. Consulte o contador
O contador será responsável por ajustar as alíquotas de teste e verificar se a empresa poderá utilizar créditos tributários no novo modelo.
4. Comece a planejar 2027
A simulação do impacto no caixa ao longo de 2026 é fundamental, já que a retenção automática do imposto deve alterar de forma significativa a disponibilidade financeira das empresas.
A CDL Cuiabá reforça que a antecipação é a principal medida para evitar problemas fiscais e garantir que as atividades de emissão de notas sigam normalmente a partir da virada do ano.
Fonte: Prefeitura de Cuiabá
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