A Prefeitura de Itabuna (BA), por meio da Secretaria de Gestão e Inovação, iniciou a implantação do Sistema Eletrônico de Informações (SEI BA) em parceria com a FAPESB e a UESC.
A Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado da Bahia (FAPESB) está investindo cerca de R$ 250 mil no projeto.
O SEI BA é a plataforma oficial do governo estadual para gestão e processamento digital de documentos administrativos.
O sistema foi desenvolvido pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4) e adotado pela Secretaria da Administração do Estado da Bahia (SAEB).
Segundo a prefeitura, a solução deve gerar economia, agilizar procedimentos e ampliar o controle social sobre atos administrativos.
O secretário de Gestão e Inovação, António Brandão Calhau, se reuniu com a equipe da UESC no dia 14 para apresentação da equipe do SEI BA liderada pelo professor Gustavo Joaquim Lisboa e por técnicos do Departamento de Tecnologia da Informação (DTI).
A Universidade Estadual de Santa Cruz (UESC) será responsável pela execução da implantação na Prefeitura ao longo de 15 meses.
O trabalho abrangerá secretarias, departamentos, escolas, unidades de saúde, órgãos e fundações municipais, além da Empresa Municipal de Águas e Saneamento (EMASA).
As etapas previstas incluem a formação de um Comitê de Governança, capacitação de servidores para SEI Usar e SEI Administrar e o mapeamento dos fluxos e protocolos internos.
Também estão previstas ações de padronização de processos, adoção de numeração única para documentos e redução do uso de papel nas rotinas administrativas.
O acordo de cooperação técnica para a implantação foi assinado em encontro com técnicos da SAEB e agora passa à fase de execução.
“É com muita alegria que a gestão do prefeito Augusto Castro inicia esse projeto inovador, sobretudo no sentido de inovar e modernizar a Administração Pública Municipal que enfrenta muitos desafios.”
“Essa transformação digital com o apoio do Governo do Estado, através da FAPESB e UESC, vai colocar a Prefeitura de Itabuna num novo patamar de eficiência, transparência e outros ganhos.”
“Vai se permitir que os processos sejam muito mais ágeis e que o controle social seja mais efetivo.”
“É uma grande modernização, é uma grande transformação digital da Prefeitura.”
Com a implantação do SEI BA, a administração municipal espera reduzir custos administrativos e tornar o trâmite de processos mais ágil e transparente.
Fonte: Prefeitura de Itabuna
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